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添え状、お礼状のポイント

公開日: : 最終更新日:2014/08/07 効果的な応募書類の作り方

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30代で転職のための応募書類を送付するときには、受け手の印象をよくする工夫をするよう心がけたいものです。
そこで必ず徹底してほしいのが、応募書類送付の際には添え状を同封し、面接後にはお礼状を入れることです。
では、それぞれの意味と作成のポイントについて、まとめておきましょう。

添え状の意味

転職活動における添え状の意味は何かというと、「応募書類の表紙」または「見出し」です。
誰が、どのような意図で、誰宛に、何を送ったのかを明記する書類で、ビジネスマナーの一つでもあります。

では、応募書類を送付するための添え状は、どう書くべきかをまとめておきましょう。
添え状は手書きでも、パソコンでも構いませんが、同封する履歴書や職務経歴書をサイズを揃えるのが基本です。
ただし、事務職や秘書職に応募する場合は、字のきれいさも選考基準の一つになるので、手書きすることをおすすめします。
手書きの場合は、黒色のボールペンあるいは極細のサインペン、万年筆で書くようにしてください。

書く内容は、以下の通りです。
・履歴書や職務経歴書と同じ送付日
・正式企業名と担当者名
・自分の住所、電話番号、名前
・頭語と時候の挨拶
・応募の経緯
・簡単な自己PR文
・面会の申し込みと結語

お礼状の意味

転職活動でお礼状を出すのは、面接後です。
忙しい中で時間をとり、面接をしてくれたことへの感謝の気持ちを綴ります。
企業の採用担当者は、面接である程度採否を決めているものですが、複数が当確ライン上にいる場合、こうした心遣いをしてくれる人材を採用したいと思うものです。
メールでも文書でもハガキでも構いませんので、面接当日に送るようにしましょう。
ただし、受け手にとっては手紙が一番ランクが高いです。
最終面接など、職位や年齢の高い方に送る場合は、手紙の方が印象が良いかもしれません。

記載する内容は、面接の時間を設けてくれたお礼のほか、職場に感じた魅力や、入社後にどのように貢献したいと考えているかといった抱負を書き添えます。
ビジネス文書の書き方に則れば問題ありませんので、くれぐれも誤字脱字に気をつけるようにしましょう。
また、手書きで認める場合、もし間違いを見つけたら、修正液や修正テープを津y飼うのではなく、必ず書き直してください。

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