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転職に必要になるかも?退職証明書とはどんな書類?

公開日: : 最終更新日:2015/12/16 退職から入社までの準備

退職後に会社から受け取れる退職証明書

 転職先が決まると、あるいはその前にもあるかもしれませんが、企業に退職証明書の提出を求められることがあります。また、国民健康保険への切り替えを行う場合にも必要になるでしょう。

 これは、退職する時に会社から必ず発行してもらえるというものではありません。退職後、あなたが会社に請求しなければ発行してもらうことができず、しかし、あなたが請求さえすれば、必ず会社から発行されるものでもあります。労働基準法に定められているため、請求したけど受け取れないということはないので安心してください。

退職証明書に書かれている項目・内容

 退職証明書とは具体的にどのようなものなのか、請求前に知っておいた方がいいでしょう。そこには、給与、職種、地位や役職、在職期間、そして退職の理由が書かれています。ひとつひとつは説明するまでもないと思いますが、つまり、あなたが退職した会社にいた時の基本的情報が記載されているのが退職証明書というものなのです。

 この内容は、会社で勝手に手を加えることはできません。会社が発行するものなので、もちろんあなたも意図的に変えてもらうことはできません。また、発行してもらった際は、項目や内容に誤りがないかを確認してから、然るべき場所へ提出するようにしましょう。

退職証明書請求時の注意点

 退職証明書には上記のような項目・内容が書かれていますが、請求する側、つまりあなたが記載する項目を決定することができます。例えば、退職証明書を提出する役所や企業に退職の理由を知られたくないというのであれば、それを記載しないよう辞めた会社側に申し入れることが可能なのです。

 もちろん、転職希望の企業に、「全て記載した退職証明書を提出して欲しい」と言われたら、それに従わなければなりませんが、項目は選択可能であることは覚えておいた方がいいでしょう。また、退職証明書を請求された会社側は速やかにこれを発行しなければなりませんが、それでも1週間ほどかかってしまうケースがあるので、必要であれば早めに請求するようにしてください。

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